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都说“读书一时爽，整书火葬场”，现代许多企业都为了培养企业文化而设置了自己的图书室，“让读书成为习惯”成为了企业员工们的精神粮食。那么，面对着这么多的图书，如何管理才是最大的难题所在，今天小编请来了PHPOA负责人来给我们说说他们的图书管理：

PHPOA系统图书管理主要归为图书入库、图书借阅、借阅审批三大类。这三大类呢，也得细细地展开来说：

一、OA系统图书入库

图书入库需要对图书有所分类，行业内的分类大致分为：文学、历史、政治、心理、鸡汤等，当采购书籍回来后，可以按照这几大类进行区分，再依次入库。

入库操作十分简单，在图书管理栏目下新建图书，按内容分类，将书名，作者，出版社，存放地点、采购数量填写明白即可保存信息，书籍完成入库。入库时书名、作者、存放地点、图书数量是必填项目，为了以后方便查询，更加需要谨慎填写，特别是存放地点与图书数量，存放地点关乎着借书、还书以及图书整理的方便和快捷，图书数量方便以后的图书盘点工作，以及图书借阅工作。

二、OA系统图书借阅

图书借阅需要在图书有库存的时候才能借阅，图书借阅又细分为等待借阅、已借图书、已归还图书。

等待借阅是一个借阅过程，当你需要借某本书时，这时就能点击借阅，但是借阅手续仍未完成，它就牵扯到了借阅审批，当借阅审批通过之后，就完成了借阅手续，那么等待借阅的书籍就能自动跳转到已借图书栏目下。

三、OA系统借阅审批

借阅审批是借阅图书的一个必经过程，它分为等待审批、已审批、已借出、图书一览。

等待审批一栏包括所有将要借书而还未成功借阅的书籍，可以让管理员明明白白知道现在有多少书、有什么书要经过他的借阅审核，做到借阅不遗漏。

当等待审批通过后，图书就会自动跳转到已审批类目下，非常方便快捷。

已借出的图书应该与已审批的图书保持一致性。

图书一览，可以看到所有借出去的图书。

从这三个方面管控图书，就相当于企业的“进销存”管理，大大增加了便利性，也能实时掌握图书借阅归还情况，做到精细化管理。

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